Elektroniczna platforma wymiany danych EDI – Web

EDI – web

EDI -web zapewnia sprawne przekazywanie danych pomiędzy naszym systemem informatycznym, a systemem Klienta. Jednocześnie Klient może wybierać między standardem EDI, ew. komunikować z wykorzystaniem usług internetowych. Komunikacja ta jest wykorzystywana przy przesyłaniu zleceń, faktur, informacji o statusie realizacji zlecenia, synchronizacji danych itp.

Zespół wdrożeniowy C.S.CARGO jest bardzo elastyczny i dostosowuje standardy komunikacji do potrzeb Klienta.

Szczegółowy opis systemu EDI - web

Interfejs EDI

• Komunikacja EDI to elektroniczna wymiana dokumentów zgodnie z określonymi normami i zasadami pomiędzy dwoma serwerami EDI (każda strona posiada serwer oraz integracyjny manager EDI, które zapewniają transformację i przesył danych).
• Korzysta z kilku typów protokołów komunikacyjnych (np. OFTP, OFTP2), które zapewniają przesył danych i kontrolę ich kompletności.
• Do komunikacji można wykorzystać łącze telefoniczne (ISDN), linię VPN TCP lub standardowe połączenie z wykorzystaniem sieci Internet.
• Informacje wymieniane są w postaci tekstowej i definiowane są przez różne standardy, np. VDA, EDIFACT, IDOC.

Interfejs EDI służy do przesyłania informacji typu:

• awiza przyjęcia (ASN)
• przyjęcie do magazynu
• zlecenie wysyłki towaru
• wydanie z magazynu
• aktualne stany magazynowe
• synchronizacja głównych danych (karty materiałowe, dostawcy, odbiorcy)
• ewidencja pustych opakowań
• przepakowanie
• blokowanie materiałów
• skład konsygnacyjny
• dane do faktur

Usługi internetowe

• Usługi internetowe służą do komunikacji elektronicznej za pomocą protokołu SOAP.
• Dane przesyłane są w formacie XML.
• Komunikacja odbywa się poprzez klasyczną sieć internetową. Może być zabezpieczona a pomocą protokołu SSL.
• Format danych jest w zasadzie dowolny. Definiowany jest na wejściu i wyjściu przez specjalny plik opisujący (WSDL).

Usługi internetowe nadają się do przesyłania następujących rodzajów informacji:

w zakresie transportu:

• zamawianie transportu
• potwierdzenia zamówienia
• stan transportu
• faktury

w logistyce:

• awiza przyjęcia (ASN)
• przyjęcie do magazynu
• zlecenie wysyłki towaru
• wydanie z magazynu
• aktualne stany magazynowe
• synchronizacja głównych danych (karty materiałowe, dostawcy, odbiorcy)
• ewidencja pustych opakowań
• przepakowanie
• blokowanie materiałów
• skład konsygnacyjny
• dane do faktur

Portal internetowy

Komunikacja odbywa się za pomocą formularzy lub plików znajdujących się na stronach internetowych.

Umożliwia wgląd w dane bezpośrednio z poziomu portalu (np. zlecenie przewozu lub aktualne stany magazynowe Klienta).

Klient uzyskuje dostęp do danych bez wymogu posiadania specjalnego software. Wystarczy standardowa przeglądarka internetowa w komputerze, notebooku, tablecie czy telefonie komórkowym w połączeniu z transferem danych.

Portal EDI - web umożliwia bezpośrednie zamawianie przez Internet transportu lub wysyłek z magazynu konkretnych palet. Następnie poprzez portal można śledzić status zlecenia.

Portal zabezpieczony jest za pomocą autoryzacji oraz zabezpieczenia SSL (logowanie do swojego konta za pośrednictwem nazwy użytkownika i hasła).

Portal umożliwia import i eksport plików w ustalonym formacie (np. TXT, CSV, XML itp.).

Portal internetowy umożliwia przesyłanie następujących typów informacji:

w zakresie transportu:

• zamawianie transportu
• potwierdzenia zamówienia
• status transportu
• faktury

w logistyce:

• aktualne stany magazynowe
• zamówienie wysyłki towaru
• blokowanie materiałów
• dane do faktur

Oprócz wymienionych powyżej rozwiązań IT, dane można eksportować z wykorzystaniem serwera FTP lub e-mail.

Unikalny system informatyczny LODiS

LODiS integruje informacje o poszczególnych przesyłkach i pozycjach magazynowych w całej grupie C.S.CARGO. LODiS komunikuje się z pozostałymi systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz lokalizatorami GPS w pojazdach.

LODiS połączony jest z systemem EDI - web. Za pomocą tej usługi można eksportować wszelkie dane do systemów IT Klientów. Format danych dostosowany jest do wymogów Klientów.

System zarządzania transportem

C.S.CARGO do zarządzania zleceniami Klientów korzysta z własnego systemu informatycznego LODiS, który integruje informacje o poszczególnych przesyłkach oraz umożliwia śledzenie pojazdów online. LODIS generuje ukierunkowane na Klienta dane statystyczne i jest niezawodnym narzędziem do niezawodnego zarządzania pojazdami i zleceniami.

Kierowcy przed jazdą otrzymują od dyspozytora wszelkie niezbędne informacje, takie jak np. szczegółowy opis trasy którą mają przejechać. Korzystamy z monitoringu poszczególnych pojazdów, który alarmuje w przypadku zjechania z trasy, niedostarczenia ładunku na czas lub otwarcia przestrzeni ładunkowej podczas przewozu.

Systemy zarządzania magazynami (Warehouse Management System - WMS)

Do zarządzania logistyką w C.S.CARGO stosujemy własny system informatyczny LODiS, który zawiera nasz „know-how” wynikający z długoletniej praktyki i ciągłego rozwoju. System obejmuje całość łańcucha logistycznego – od magazynowania surowców i komponentów, dostaw dla produkcji (JIT), przez magazynowanie wyrobów gotowych, po dystrybucję do odbiorcy końcowego. Oprócz podstawowej funkcjonalności, niezbędnej do standardowego działania, system można w optymalnym stopniu dostosować do wymogów każdego Klienta.

Ową elastyczność i funkcjonalność systemu zapewnia własny zespół badawczy. Środowisko klienckie systemu informacyjnego jest ściśle związane ze stosowaniem technologii online: terminali radiowych lub GSM, których działanie sterowane jest przez własną aplikację typu klient – serwer. Klientem jest standardowy program Telnet, dzięki któremu rozszerzenie aplikacji jest praktycznie niezależne od typu terminalu czy systemu operacyjnego. Komunikacja z klientami odbywa się najczęściej formie elektronicznej wymiany danych ( EDI lub Internet).

Monitoring przesyłek online

Flota pojazdów C.S.CARGO wyposażona jest w urządzenia monitorujące, które przesyłają informacje o położeniu pojazdu w trybie 24/7. Monitoring GPS służy także optymalizacji wykorzystania pojazdów, a tym samym zapewnieniu Klientom efektywnych usług. Dzięki temu jesteśmy w stanie informować naszych partnerów handlowych o aktualnym miejscu przesyłki i równocześnie z wyprzedzeniem reagować na nieprzewidziane wydarzenia i zmiany warunków na drodze przewozu. Usługę śledzenia przesyłek udostępniamy także naszym Klientom. Rzeczą oczywistą jest dla nas wysoki standard ochrony informacji, dlatego dostęp do systemu chroniony jest indywidualnym numerem klienta i hasłem dostępu.

Logowanie do systemu CS Cargo